Nuorisoseurarekisteri 2.0 – käyttöönotto siirtyy viikolle 50

Uuden Nuorisoseurarekisterin käyttöönottoa siirretään parilla viikolla. Uusi ajankohta on viikolla 50. Tällä haluamme varmistaa, että pystymme testaamaan järjestelmän huolellisesti ja ehdimme tuottaa riittävän tukimateriaalin valmiiksi. Lisäksi toivomme, että mahdollisimman moni seura ehtisi hakea käyttäjätunnuksia uuteen rekisteriin. Webinaari rekisteriin liittyen pidetään aiemmin ilmoitettuun aikaan keskiviikkona 4.12. klo 18.

Ensimmäisessä vaiheessa otetaan käyttöön jäsenrekisterin perustoiminnot sekä tapahtumat ja toimintaryhmät. Ensi vuoden alkupuolella saadaan käyttöön myös jäsenportaali, joka tulee toimimaan sähköisenä jäsenkorttina ja jota kautta jäsenet pääsevät tarkastamaan ja muokkaamaan tietojaan. Lisäksi rekisteriin tulee liittymä Procountor-kirjanpito-ohjelmaan, joka jäsenseuroillamme on mahdollista ottaa käyttöön jäsenetuhintaan. Lisätiedot ja hinnat julkaistaan myöhemmin.

Tietoja voi muokata ja päivittää nykyisessä rekisterissä käyttöönottoon asti. Vanha rekisteri suljetaan tiistaina 10.12. ja uusi pyritään saamaan käyttökuntoon keskiviikkona 11.12. Jos mahdollista, ilmoittautuminen toimintaryhmiin ja tapahtumiin ei kannata olla tuolloin käynnissä. Kuittaamattomat ilmoittautumiset saattavat kadota muutostöiden aikana. Jos ilmoittautumislomakkeiden osoitteita on linkitetty kotisivuille ja facebookiin, näiden osoitteet tulevat muuttumaan.

Vanhan rekisterin käyttäjätunnukset eivät toimi uuden rekisterin kanssa. Erona aiempaan on, että uuden rekisterin käyttäjätunnukset tulevat olemaan henkilökohtaisia. Seurojen rekisterivastaavat voivat hakea tunnuksia uuteen rekisteriin lomakkeella osoitteessa https://urly.fi/1lr3. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla käyttäjän salasana lähetetään hänen sähköpostiinsa. Jos seuralla on useampia käyttäjiä, kaikille voi hakea erikseen tunnuksia. Hakulomakkeessa pyydetään seuran asiakasnumeroa, jonka avulla käyttäjä pystytään yhdistämään seuraan. Se löytyy nykyisestä rekisteristä seuran perusnäkymästä.

Seuroille järjestetään webinaari keskiviikkona 4.12.2019 klo 18, jossa esitellään uuden rekisterin ominaisuuksia ja opastetaan, kuinka sen käyttämisessä pääsee alkuun. Webinaari järjestetään Teams-sovelluksessa ja voit liittyä linkillä https://urly.fi/1lr4. Webinaari myös tallennetaan Nuorisoseurojen materiaalipankkiin, jotta sen voi katsoa myöhemmin.

Käyttöohjeita ja muuta infoa tullaan kokoamaan Nuorisoseurojen kotisivuille osoitteeseen https://nuorisoseurat.fi/nuorisoseurarekisteri

Lisätiedot Ville Koskinen, 0400-207769, ville.koskinen@nuorisoseurat.fi

Vielä ehtii ehdottaa!

Ehdota vuoden 2019 tanssitekoa!

Uudet mallisäännöt nyt ladattavissa työkalupakissa

Liitto on laatinut mallisäännöt liiton jäsenenä ja keskusseuran jäsenenä oleville seuroille. Mallisäännöissä on nyt huomioitu liiton sääntömuutos koskien mm. Nuorisoseurakokouksen edustusoikeutta.

Mallisäännöiĺle on tehty Patentti- ja rekisterihalliuksen (PRH) ennakkotarkastus. Seurat, jotka muuttavat sääntöjään tarkalleen näiden sääntöjen mukaisiksi, ilman muutoksia, lisäyksiä tai poistoja, maksavat muutoksesta edullisemman hinnoittelun mukaisesti. Ainoastaan ensimmäiseen pykälään merkitään yhdistyksen nimi ja kotipaikka.

Kun säännöt lähetetään hyväksyttäväksi PRH:hon, laitetaan sääntömuutosilmoitukseen ruksi kohtaan ”Sääntöjen ennakkotarkastus on suoritettu” ja kohtaan ”Ennakkotarkastuksesta annetun päätöksen päivämäärä” merkitään 21.5.2019.

Seuran työkalupakki

Uusi Nuorisoseurarekisteri helpottaa elämää

Jäsenhallintajärjestelmämme Nuorisoseurarekisteri on uudistumassa tämän vuoden aikana. Uuden rekisterin toteuttaa Kehätieto Oy.

Mikä muuttuu?

• Uudistamme Nuorisoseurarekisteriä nykyaikaisemmaksi ja sen käytettävyys paranee monella tapaa, myös mobiilissa.
• Tuomme Nuorisoseurarekisteriin uusia ominaisuuksia mm. jäsenen oman käyttöliittymän (jokainen pääsee näkemään omat tietonsa) sekä tapahtumahallinnan työkalut​.
• Kaikki tullut palaute on kirjattu ja otettu huomioon määrittelyssä – pyrimme löytämään ratkaisuja näihin​.

Miten valmistautua uuteen Nuorisoseurarekisteriin?

• Tieto siirtyy vanhasta rekisteristä uuteen – Parasta valmistautumista uuteen rekisteriin on pitää vanha rekisteri ajan tasalla​.

Seuraa tiedotustamme urakan etenemisestä. Tulemme myös kouluttamaan seuratoimijoita uuden rekisterin käyttöön syksyllä.

Lisätietoja
Ville Koskinen
p.0400 207769 / ville.koskinen@nuorisoseurat.fi

Näin tuemme nuorisoseurojen viestintää – Tsekkaa uusi viestinnän palvelulupaus

Olemme kevään aikana kehittäneet viestinnän palvelulupausta, jossa avaamme niitä palveluja ja työkaluja, joilla tuemme paikallisten nuorisoseurojen viestintää. Viestinnän palvelulupaus muodostuu kahdeksasta osiosta:

1. Tukea ja neuvontaa​
2. Graafinen ilme​
3. Tukimateriaalit​
4. Viestintämateriaalien tuottaminen​
5. Viestinnän koulutus​
6. Viestintäkanavat toiminnan tukena​
7. Kotisivut jäsenetuhintaan​
8. Viestinnän ohjelmistot jäsenetuhintaan

Kokosimme palvelulupauksen yhdelle sivulle www.nuorisoseurat.fi/palvelulupaus​

Avaamme viestinnän palvelulupausta Nuorisoseurafoorumin työpajassa Jyväskylässä sekä 12.6.2019 järjestettävässä kaikille nuorisoseuralaisille avoimessa ja ilmaisessa webinaarissa. Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan webinaariin >>

Olemme tukenanne nuorisoseurapolulla, näytään upeasti myös ulospäin!

Mikä tulorekisteri?

Mikä tulorekisteri?
Pitäisikö meidänkin nuorisoseuran olla siellä?
Mitä sinne ilmoitetaan?
Miten sinne ilmoitetaan?
Näihin kysymyksiin olemme törmänneet kevään aikana ja tässä vielä kertauksena vastaukset!

Mikä tulorekisteri?
Tulorekisteri on kansallinen sähköinen tietokanta tulotiedoille. Se sisältää kattavat palkka-, eläke- ja etuustiedot jokaisesta tulonsaajasta erikseen. Työnantajat tai muut suorituksen maksajat ilmoittavat tiedot 1.1.2019 jälkeen maksetuista ansiotuloista tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Muita suorituksen maksajia ovat esimerkiksi yhdistykset, säätiöt, yhtymät ja asunto-osakeyhtiöt. Tiedot annetaan yhdellä ilmoituksella yhteen keskitettyyn rekisteriin eri viranomaisten tarpeita varten.

Tulorekisteriin ilmoitettavat pakolliset tiedot vastaavat niitä tietoja, jotka on ennen vuotta 2019 annettu vuosi-ilmoituksilla Verohallinnolle, työeläkelaitoksille, työtapaturmavakuuttajille ja Työllisyysrahastolle ilman erillistä pyyntöä.

Sähköinen asiointi on tulorekisterin perusedellytys, ja tiedot voidaan ilmoittaa paperilomakkeella vain erityisestä syystä.

Lisätietoja https://www.vero.fi/tulorekisteri/

Pitäisikö meidänkin nuorisoseuran olla siellä?
Nuorisoseuran tulee ilmoittaa tiedot tulorekisteriin, mikäli..
a) sillä on palkattua henkilökuntaa ja se toimii työnantajana
b) se maksaa työntekijöille tai luottamushenkilöille verovapaita ateriakorvauksia
c) se maksaa työntekijöille tai luottamushenkilöille verovapaita kilometrikorvauksia
Huom! Majoittumiskorvauksia ja kuittia vastaan maksettuja matkalippuja ei ilmoiteta tulorekisteriin. 
d) se maksaa työntekijöille tai luottamushenkilöille verovapaita päivärahoja
e) se tarjoaa puhelin- tai autoedun

Tiedot annetaan tulorekisteriin ilman euromääräisiä alarajoja.
Palkatulle henkilökunnalle maksetut palkat ja muut etuudet ja korvaukset ilmoitetaan tulorekisteriin jokaisen maksutapahtuman jälkeen viiden kalenteripäivän kuluessa.
Luottamushenkilölle maksetuista luontoiseduista (jolle ei siis makseta palkkaa, vaan muita etuuksia tai korvauksia) ilmoitetaan tiedot tulorekisteriin kuukausittain viimeistään edun saamiskuukautta seuraavan kalenterikuukauden viidentenä päivänä.

Lisätietoja erityisesti yhdistyksille https://www.vero.fi/tulorekisteri/tietoa-meist%C3%A4/tietoa-tulorekisterist%C3%A4/esitysjakoulutusmateriaalit/yhdistykset-ja-s%C3%A4%C3%A4ti%C3%B6t/

Missä tiedot ilmoitetaan tulorekisteriin?
Lähtökohtaisesti tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun valtuuttamisessa käytetään Suomi.fi-valtuuksia. Yhdistykset kuuluvat kuitenkin joukkoon, joka käyttää valtuutukseen Katso-palvelua. Yhdistysten nimenkirjoitusoikeudellinen tekee tarvittavat valtuutukset tulorekisterin valtuuskoodeihin palkkatietojen ilmoittaminen ja palkkatietojen katselu. Valtuutuksen voi tehdä Katso-palvelussa. Lue lisää valtuuttamisesta.

Verohallinnon video kertoo Tulorekisteristä

Tervetuloa nuorisoseuraan -webinaari auttaa uusien luottamushenkilöiden perehdytyksessä

Järjestämme keväällä ensimmäistä kertaa webinaarimuotoisen uusien luottamushenkilöiden perehdytyskoulutuksen. Koulutus on kaksiosainen ja kaikille avoin. Koulutus on kompakti perehdytyspaketti uusille luottamushenkilöille nuorisoseurajärjestössä ja se kokoaa uudet toimijat yhteen ympäri Suomea.

Tervetuloa nuorisoseuraan -webinaari, osa I 

Aika: 12.02.2019 klo 18.00-20.00
Paikka: Skype for Business

Teemat:
– Nuorisoseuraorganisaatio
– Mikä yhdistys?
– Yhdistyksen hallinto
– Jäsenenä nuorisoseurassa
– Luottamustoimessa nuorisoseurassa

Ilmoittautumiset webinaariin 8.2. mennessä >>
Skype-linkki, jolla pääsee liittymään webinaariin, toimitetaan ilmoittautuneille sähköpostitse.
Samassa viestissä toimitetaan myös pieni ennakkotehtävä.

Tervetuloa nuorisoseuraan -webinaari, osa II (talous) 

Aika: 11.03.2019 18.00-20.00
Paikka: Skype for Business

Teemat:
– Yhdistyksen toiminnan rahoitus
– Talouden asiakirjat
– Tilinpäätös tutuksi
– Varainhankinnan keinot ja säännöt
– Jäsenmaksu
– Verovelvollisuus ja yleishyödyllisyys

Ilmoittautumiset webinaariin 8.3. mennessä >>
Tämä on jatko-osa aiemmin järjestettyyn webinaariin. Voit osallistua webinaariin riippumatta siitä, olitko mukana ensimmäisellä jaksolla.
Skype-linkki, jolla pääsee liittymään webinaariin, toimitetaan ilmoittautuneille sähköpostitse.
Samassa viestissä toimitetaan myös pieni ennakkotehtävä.

Lisätietoja
Henna Liiri
044 207 3072 / henna.liiri@nuorisoseurat.fi

TervetuloaNuorisoseuraan_mainos

Uusi Nuorisoseuraposti kokoaa nuorisoseurakuulumiset

Uusi Nuorisoseuraposti on lähtenyt maailmalle!

Tarkista sähköpostisi (myös roskapostilaatikko) ja lue tuoreimmat nuorisoseurauutiset helposti ja kootusti!
Nuorisoseuraposti on järjestön sisäisen viestinnän väline ja osoitetiedot poimitaan Nuorisoseurarekisteristä. Tilaajaksi voi liittyä vapaasti myös kaikki halukkaat!

Nuorisoseurapostin ilmestymisajat:
2-2019 15.3.
3-2019 15.5.
4-2019 15.8.
5-2019 15.10.
6-2019 15.12.Voit lähettää meille palautetta osoitteeseen info@nuorisoseurat.fi

Täältä pääset lukemaan Nuorisoseuraposti 1-2019>>
Uutiskirjeiden tilaajaksi pääset liittymään täältä >>
Nuorisoseurapostin arkisto eli kaikki numerot löydät täältä >>

Lisätietoja
Henna Liiri
henna.liiri@nuorisoseurat.fi / 044 207 3072

Uusi Nuorisoseurarekisteri valmistumassa

Jäsenhallintajärjestelmämme Nuorisoseurarekisteri on uudistumassa tämän vuoden aikana. Liiton hallitus päätti loppuvuodesta 2018 hankkia uuden rekisterin Kehätieto Oy:ltä. Kehätieto on myös nykyisen rekisterimme toteuttaja ja siksi siirtymästä vanhasta rekisteristä uuteen tulee varmasti joustava ja sujuva.

Seurojen ja jäsenrekisterin ylläpitäjien ei tarvitse tässä vaiheessa varautua erikseen tähän siirtymään. Nykyistä rekisteriä käytetään entiseen malliin ja muun muassa toimintatiedot viime vuoden osalta toimitetaan sinne. Jos seuroilta edellytetään joitakin toimenpiteitä, siitä tiedotetaan hyvissä ajoin.

Uuden rekisterin käyttöönotosta ja siihen valmistautumisesta tiedotetaan seuroja nykyisen PJ-posti -uutiskirjeen korvaavassa Nuorisoseuraposti-uutiskirjeessä. Tämän uutiskirjeen vastaanottajat poimitaan nuorisoseurarekisteristä sinne merkittyjen luottamustoimien perusteella. Siksi on tärkeää, että tiedot ovat ajan tasalla rekisterissä. Jäsenrekisteriprojektia varten perustetaan myös projektisivu liiton kotisivuille, jonne tulee ajantasaista tietoa muutosten sisällöstä, aikataulusta, ohjeistuksista ja vaadittavista toimenpiteistä.

Lisätietoja
Ville Koskinen
p.0400 207769 / ville.koskinen@nuorisoseurat.fi