Sähköisiä asiointivaltuuksia koskeva palvelu on ruuhkautunut. Mikäli ette saa hakemusta toimitettua sähköisen asiointipalvelun kautta, voitte laatia hakemuksen lomakkeelle. Hakemus allekirjoitetaan ja toimitetaan skannattuna liitteineen opetus- ja kulttuuriministeriön kirjaamoon osoitteeseen kirjaamo(at)minedu.fi. Mikäli tiedostojen suuruus ylittää 10 megatavua, tulee lähetys jakaa useampaan sähköpostiviestiin.
Linkki lomakkeen täyttöohjeeseen.
Linkki pakolliseen lisäliitteeseen.
Tässä vielä ohjeet hakemuksen toimittamiseen sähköpostilla:
Mikäli ette ehdi saada valtuutta kuntoon, pitää hakemus ja sen liitteet jättää sähköpostitse ministeriön kirjaamoon kirjaamo@minedu.fi (oltava perillä toimistoaikana viim. 5.10. mieluiten sähköpostitse, muut yhteystiedot ks. https://minedu.fi/yhteystiedot)
Hakemus koostuu siis seuraavista dokumenteista:
1. Hakemuslomake (liitteenä, ”yleisavustus”)
2. Hakemuksen pakollinen lisäliite (löytyy hakuilmoituksesta HUOM pakolliset liitteet -kohdasta, on word-tiedosto (linkki yllä). Hakuilmoitus: https://minedu.fi/-/korona-avustus-seurantaloja-yllapitaville-yhteisoille
3. Viimeksi vahvistettuun tilinpäätökseen sisältyvä tuloslaskelma ja tase
4.Yhteisön tai säätiön säännöt
Hakemuslomakkeen täyttöön on tehty ohje (linkki yllä), koska sitä ei tarvitse kaikilta osilta täyttää. Aloittakaa kuitenkin täyttämällä pakollinen lisäliite, sen pohjalta täytetään myös hakemuslomaketta.
Nuorisoseurojen ja nuorisoseuralaisten käyttöön on valmistunut jäsenen käyttöliittymä ”Seuralainen”. Seuralainen ”keskustelee” jäsenhallintajärjestelmämme Nuorisoseurarekisterin kanssa ja hakee sieltä tietoja.
Seuralaisen ominaisuuksia:
Seuralainen löytyy osoitteesta https://seuralainen.nuorisoseurat.fi.
Kirjautuaksesi toimi seuraavasti:
Otetaan Seuralainen aktiiviseen käyttöön jokaisen nuorisoseuralaisen huviksi ja hyödyksi.
Nuorisoseurat voivat tallentaa piakkoin omia jäsenetujaan näkymään Seuralaisessa. Tämä tehdään Nuorisoseurarekisterissä ja ohjeet tähän julkaistaan rekisterin ilmoitustaululla ja liiton sivuilla >>. Ominaisuuden käyttöönotosta tiedotetaan rekisterin ilmoitustaululla ja liiton sivuilla.
Suomen hallitus on tänään päättänyt suosituksista koronaviruksen leviämisen hillitsemiseksi. Suosituksia on tehty mm. yleisötilaisuuksista ja harrastustoiminnasta.
Suomen Nuorisoseurat seuraa koronaviruksen aiheuttamaa tilanteen kehittymistä ja tekee päätöksiä ja suosituksia, joilla ensisijaisesti turvataan ihmisten terveys ja turvallisuus.
Nuorisoseurat suosittaa jäsenseurojaan harkitsemaan harrastustoiminnan keskeyttämistä tai rajoittamista, mikäli harrastuksen luonne, paikallinen tilanne tai riskiarvio sitä edellyttää. Suomen Nuorisoseurat tukee paikallisseurojaan paikallisten riskiarvioiden tekemisessä sekä avustaa heitä päätöksenteossa.
Suomen Nuorisoseurat ei järjestä toukokuun loppuun mennessä yli 500 henkilön tapahtumia sekä suosittaa myös jäsenyhdistyksiään rajoittamaan yleisötilaisuuksien järjestämistä. Nuorisoseurojen koulutukset ja muut kokoontumiset pyritään järjestämään kuluvan kevään aikana ensisijaisesti verkkoympäristössä.
Näillä toimilla Nuorisoseurat tukee viranomaisten toimintaa koronaviruksen leviämisen hillitsemiseksi.
Lisätiedot:
Vt pääsihteeri Hannu Ala-Sankola
0400 842838, hannu.ala-sankola@nuorisoseurat.fi
Nuorisoseurojen tulee jättää toimintailmoituksensa 15.2. mennessä järjestölle. Toimintatietojen kokoaminen ja ilmoittaminen hoidetaan nuorisoseurarekisterin kautta. Toimintailmoituslomake löytyy seuran perusnäyttösivun alaosasta. Tiedot ovat erittäin merkittäviä, sillä näiden tietojen pohjalta muodostuu kokonaiskuva järjestöstä ja voimme kehittää toimintaamme palvelemaan entistä paremmin nuorisoseuroja.
Toimintailmoitus tehdään nuorisoseurarekisterissä nuorisoseurarekisteri.fi. Seuran (organisaation) perustietosivun alaosassa olevan ”Toimintailmoitukset” -kohdan ”Lisää toimintailmoitus” -linkin kautta. Jäsentiedot voi hakea automaattisesti ”Hae jäsenten lukumäärä rekisteristä” -painikkeen kautta, jos jäsenet on merkitty rekisteriin ja päivitetty ajan tasalle. Toimikunnat ja toimitilat (seurantalo tms.) haetaan toimintailmoitukseen seuran ohjaustiedoissa (perustietosivun välilehti) olevista tiedoista.
Kun toimintailmoitus on täytetty, se lähetetään ”Siirrä>>” -painikkeella eteenpäin. ”Tallenna” -painiketta käytetään, jos lomakkeen täyttäminen jää kesken ja sitä jatketaan myöhemmin. Tallennetun toimintailmoituksen täyttämistä jatketaan painamalla vuosiluvun 2016 oikealla puolella olevaa kynäpainiketta.
Toimintailmoituksen raportista voi nyt siirtää tiedot suoraan word-ohjelmaan esimerkiksi toimintakertomuksen pohjaksi tai liitteeksi.
Mikäli sinulla on ongelmia tietojen syöttämisessä tai nuorisoseurarekisterin tunnukset ovat hukassa, ota yhteys joko omaan aluetoimistoosi tai Hannu Ala-Sankolaan.
Hannu Ala-Sankola
Kehittämispäällikkö, Suomen Nuorisoseurat
0400 842 838 / hannu.ala-sankola@nuorisoseurat.fi
!!! Muistathan päivittää myös seuran toimihenkilöiden (johtokunta ja ohjaajat) tiedot rekisteriin ja tehdä mahdollisista uusista nimenkirjoittajista ilmoituksen PRH:n yhdistysrekisteriin.