Hannu Ala-Sankola
Author Archives: Hannu Ala-Sankola

Seurantalojen energia-avustuksen haku avattu

Seurantalojen energia-avustuksen haku on nyt avattu. Avustusta voi hakea 6.3.–11.4.2023. Hakuaika päättyy tiistaina 11.4.2023 klo 16.00. 

Hakemiseen liittyvät lisätiedot ja ohjeistukset löytyvät Suomen Kotiseutuliiton sivuilta: Seurantalojen energia-avustus 2023 – Suomen Kotiseutuliitto

Avustushakemus tehdään Suomen Kotiseutuliiton sähköisessä järjestelmässä. Hae tunnukset hyvissä ajoin. Tunnuksia luodaan arkisin Kotiseutuliiton toimiston aukioloaikoina. 
HUOM! Tätä hakua varten tarvitaan uudet tunnukset. Seurantalojen korjausavustusten tunnuksia ei voi käyttää.

Hakulomakkeen täyttöohjeet löytyvät Kotiseutuliiton sivuilta.

Järjestämme jäsenyhdistyksillemme infon hausta torstaina 9.3.2023 klo 17-18.

Ilmoittautumiset jäsenyhdistysten infoon tulee tehdä 9.3. klo 12.00 mennessä tämän linkin kautta: Seurantalojen energia-avustusinfo 9.3.2023 17:00 – 9.3.2023 18:00 (nuorisoseurarekisteri.fi). Ilmoittautuneille lähetämme Teams -linkin ilmoittautumisajan päätyttyä. 

Nuorisoseurojen uusi kotisivupalvelu käyttöön

Suomen Nuorisoseurat on solminut yhteistyösopimuksen nuorisoseurojen kotisivupalveluista Yhdistysavaimen kanssa. Yhdistysavain on yhdistyksille suunniteltu helppokäyttöinen kotisivupalvelu, jota käyttää jo tuhannet suomalaiset yhdistykset ja seurat. Yhdistysavain ja Suomen Nuorisoseurat ry haluavat yhteistyössä tarjota liiton jäsenyhdistyksille edullisesti aidosti helppokäyttöiset työkalut kotisivujen ylläpitoon. 

Suomen Nuorisoseurojen jäsenenä nuorisoseurat saavat:

• 20 % alennus kaikista Yhdistysavaimen maksullisista versioista

• valmiin Nuorisoseuroille suunnitellun ulkoasupohjan

• veloituksetta käyttöön nuorisoseurat.fi-verkkotunnuspäätteen (sivuston osoite muotoa jotakin.nuorisoseurat.fi)

– voit ottaa käyttöön myös kokonaan oman verkkotunnuksen Start-versiosta alkaen

Yhdistysavainta voit kokeilla ilmaiseksi ja sitoumuksetta täyttämällä vain lomakkeen osoitteessa: https://www.yhdistysavain.fi/liitot/nuorisoseurat/

Jos Yhdistysavaimesta herää jotakin kysyttävää, voit aina olla yhteydessä Yhdistysavaimen asiakaspalveluun sähköpostitse asiakaspalvelu@yhdistysavain.fi tai chatissa osoitteessa www.yhdistysavain.fi.

Torstaina 9.2. klo 17-19 pidettävässä maksuttomassa etäkoulutuksessa esitellään Nuorisoseuroille suunnattu tarjous, uudistetun Yhdistysavain-kotisivutyökalun käyttöönotto ja perusominaisuudet. Koulutus on avoin kaikille Nuorisoseurojen jäsenyhdistyksille.

Koulutus järjestetään Teams-etäyhteydellä. Erillistä ilmoittautumista ei tarvita.

Osallistu koulutukseen 9.2. tästä linkistä.

Seurantaloyhteisöjen korona-avustusta mahdollista hakea myös ilman asiointitunnuksia

Sähköisiä asiointivaltuuksia koskeva palvelu on ruuhkautunut. Mikäli ette saa hakemusta toimitettua sähköisen asiointipalvelun kautta, voitte laatia hakemuksen lomakkeelle. Hakemus allekirjoitetaan ja toimitetaan skannattuna liitteineen opetus- ja kulttuuriministeriön kirjaamoon osoitteeseen kirjaamo(at)minedu.fi. Mikäli tiedostojen suuruus ylittää 10 megatavua, tulee lähetys jakaa useampaan sähköpostiviestiin. 

Linkki lomakkeeseen.

Linkki lomakkeen täyttöohjeeseen.

Linkki pakolliseen lisäliitteeseen.

Tässä vielä ohjeet hakemuksen toimittamiseen sähköpostilla:

Mikäli ette ehdi saada valtuutta kuntoon, pitää hakemus ja sen liitteet jättää sähköpostitse ministeriön kirjaamoon kirjaamo@minedu.fi  (oltava perillä toimistoaikana viim. 5.10. mieluiten sähköpostitse,  muut yhteystiedot ks. https://minedu.fi/yhteystiedot)

Hakemus koostuu siis seuraavista dokumenteista:

1. Hakemuslomake (liitteenä, ”yleisavustus”)

2. Hakemuksen pakollinen lisäliite (löytyy hakuilmoituksesta HUOM pakolliset liitteet -kohdasta, on word-tiedosto (linkki yllä). Hakuilmoitus: https://minedu.fi/-/korona-avustus-seurantaloja-yllapitaville-yhteisoille

3. Viimeksi vahvistettuun tilinpäätökseen sisältyvä tuloslaskelma ja tase

4.Yhteisön tai säätiön säännöt

Hakemuslomakkeen täyttöön on tehty ohje (linkki yllä), koska sitä ei tarvitse kaikilta osilta täyttää. Aloittakaa kuitenkin täyttämällä pakollinen lisäliite, sen pohjalta täytetään myös hakemuslomaketta.

Uusi jäsenportaali Seuralainen on valmis

Nuorisoseurojen ja nuorisoseuralaisten käyttöön on valmistunut jäsenen käyttöliittymä ”Seuralainen”. Seuralainen ”keskustelee” jäsenhallintajärjestelmämme Nuorisoseurarekisterin kanssa ja hakee sieltä tietoja.
Seuralaisen ominaisuuksia:

  • Omien jäsenyyksien ja toimintaryhmien tiedot
  • Omat yhteystiedot, voit myös korjata ja muokata rekisterissä olevia tietojasi
  • Jäsenkortti, voit myös tulostaa täältä paperisen jäsenkortin
  • Tiedot jäseneduista
  • Seuran ja liiton tiedotteet
  • Tiedot oman seuran, keskusseuran/alueen ja liiton tapahtumista
  • Seuran toimihenkilöiden yhteystiedot

Seuralainen löytyy osoitteesta https://seuralainen.nuorisoseurat.fi.
Kirjautuaksesi toimi seuraavasti:

  • Seuralaiseen pääset kirjautumaan jäsennumerolla ja salasanalla. Jos sinulla on sähköpostiosoite rekisterissä, voit tilata sähköpostiisi linkin salasanan luontia varten.
  •  Mene etusivulle ja valitse linkki ”Tilaa uusi salasana tästä”.
  • Täytä sähköpostisiosoitteesi ja paina ”Tilaa uusi salasana”. Lomake kertoo, jos sähköpostiosoite löytyy, ja viesti on lähetetty.
  • 15 minuutin kuluessa saat sähköpostiisi viestin, jossa on linkki lomakkeeseen, jäsennumero sekä varmenne. Saat yhden viestin jokaisesta jäsenestä, jonka tiedoissa on sama sähköpostiosoite. Linkki ja varmenne ovat voimassa 24 tuntia viestin tilaamisesta. Jos viesti ehtii vanhenemaan, voit tilata uuden.
  •  Linkistä pääset lomakkeeseen, johon täytetään jäsennumero, uusi salasana ja varmenne. Tämän jälkeen paina ”Vaihda salasana”. Nyt voit palata etusivulle, ja kirjautua sisään.
  • Jos rekisteristä ei löydy sähköpostiosoitettasi, ota yhteyttä seurasi jäsenrekisteriasioista vastaavaan, jotta hän lisäisi sen.
  • Mikäli sinulla ei ole sähköpostiosoitetta, seurasi jäsenrekisterivastaava pystyy luomaan sinulle salasanan.

Otetaan Seuralainen aktiiviseen käyttöön jokaisen nuorisoseuralaisen huviksi ja hyödyksi.

Nuorisoseurat voivat tallentaa piakkoin omia jäsenetujaan näkymään Seuralaisessa. Tämä tehdään Nuorisoseurarekisterissä ja ohjeet tähän julkaistaan rekisterin ilmoitustaululla ja liiton sivuilla >>. Ominaisuuden käyttöönotosta tiedotetaan rekisterin ilmoitustaululla ja liiton sivuilla.

Suomen Nuorisoseurat huomioi koronaviruksen aiheuttaman tilanteen toiminnassaan

Suomen hallitus on tänään päättänyt suosituksista koronaviruksen leviämisen hillitsemiseksi. Suosituksia on tehty mm. yleisötilaisuuksista ja harrastustoiminnasta. 

Suomen Nuorisoseurat seuraa koronaviruksen aiheuttamaa tilanteen kehittymistä ja tekee päätöksiä ja suosituksia, joilla ensisijaisesti turvataan ihmisten terveys ja turvallisuus. 

Nuorisoseurat suosittaa jäsenseurojaan harkitsemaan harrastustoiminnan keskeyttämistä tai rajoittamista, mikäli harrastuksen luonne, paikallinen tilanne tai riskiarvio sitä edellyttää. Suomen Nuorisoseurat tukee paikallisseurojaan paikallisten riskiarvioiden tekemisessä sekä avustaa heitä päätöksenteossa. 

Suomen Nuorisoseurat ei järjestä toukokuun loppuun mennessä yli 500 henkilön tapahtumia sekä suosittaa myös jäsenyhdistyksiään rajoittamaan yleisötilaisuuksien järjestämistä. Nuorisoseurojen koulutukset ja muut kokoontumiset pyritään järjestämään kuluvan kevään aikana ensisijaisesti verkkoympäristössä.  

Näillä toimilla Nuorisoseurat tukee viranomaisten toimintaa koronaviruksen leviämisen hillitsemiseksi. 

Lisätiedot: 

Vt pääsihteeri Hannu Ala-Sankola 

0400 842838, hannu.ala-sankola@nuorisoseurat.fi 

Toimintatiedot vuodelta 2017 palautettava 15.2. mennessä

Nuorisoseurojen tulee jättää toimintailmoituksensa 15.2. mennessä järjestölle. Toimintatietojen kokoaminen ja ilmoittaminen hoidetaan nuorisoseurarekisterin kautta. Toimintailmoituslomake löytyy seuran perusnäyttösivun alaosasta. Tiedot ovat erittäin merkittäviä, sillä näiden tietojen pohjalta muodostuu kokonaiskuva järjestöstä ja voimme kehittää toimintaamme palvelemaan entistä paremmin nuorisoseuroja.

Toimintailmoitus tehdään nuorisoseurarekisterissä nuorisoseurarekisteri.fi. Seuran (organisaation) perustietosivun alaosassa olevan ”Toimintailmoitukset” -kohdan ”Lisää toimintailmoitus” -linkin kautta. Jäsentiedot voi hakea automaattisesti ”Hae jäsenten lukumäärä rekisteristä” -painikkeen kautta, jos jäsenet on merkitty rekisteriin ja päivitetty ajan tasalle. Toimikunnat ja toimitilat (seurantalo tms.) haetaan toimintailmoitukseen seuran ohjaustiedoissa (perustietosivun välilehti) olevista tiedoista.

Kun toimintailmoitus on täytetty, se lähetetään ”Siirrä>>” -painikkeella eteenpäin. ”Tallenna” -painiketta käytetään, jos lomakkeen täyttäminen jää kesken ja sitä jatketaan myöhemmin. Tallennetun toimintailmoituksen täyttämistä jatketaan painamalla vuosiluvun 2016 oikealla puolella olevaa kynäpainiketta.

Toimintailmoituksen raportista voi nyt siirtää tiedot suoraan word-ohjelmaan esimerkiksi toimintakertomuksen pohjaksi tai liitteeksi.

Mikäli sinulla on ongelmia tietojen syöttämisessä tai nuorisoseurarekisterin tunnukset ovat hukassa, ota yhteys joko omaan aluetoimistoosi tai Hannu Ala-Sankolaan.

Hannu Ala-Sankola
Kehittämispäällikkö, Suomen Nuorisoseurat
0400 842 838 / hannu.ala-sankola@nuorisoseurat.fi

!!! Muistathan päivittää myös seuran toimihenkilöiden (johtokunta ja ohjaajat) tiedot  rekisteriin ja tehdä mahdollisista uusista nimenkirjoittajista ilmoituksen PRH:n yhdistysrekisteriin.